“自从‘码上办’上线,我一次都没来过大厅,没想到变化这么大!”4月19日,正式成为国家税务总局济南市税务局“非常满意”体验官的李华,看到历下区税务局全新的办税大厅时很是“震惊”。这大半年,她没进过办税大厅,涉税业务却一项也没耽搁,更对办税体验赞赏有加。这背后,是济南税务三台联动、码上办等税务服务“新招式”的普及。
“非常满意”体验官队伍扩展到200余人,“码上办”使12万人次实现零跑腿,到办税大厅现场办的业务量锐减8成……当下,济南市正以打造一流营商环境为突破口,聚势赋能新时代现代化强省会建设,济南税务“拆壁垒、疏堵点、破难点”的成果有目共睹。而所有的制度创新、流程再造,都离不开一个“心”字。
交心:向“非常满意”体验官“求差评”,与纳税人搭起“连心桥”
近日,“非常满意”体验官队伍迎来了李华、刘云霞、杨春艳、李守梅等四位“新人”。“非常满意”体验官,是济南市税务局定向邀请的“挑刺官”,负责向税务部门提供“用户视角”,反馈日常办税中的感受、意见和建议,最终让纳税人对税务服务达到“非常满意”。
北京银行股份有限公司济南分行总经理助理李华在拿到“非常满意”体验官《聘书》前,早已作为“志愿者”建言献策多年。三年前,历下区税务局为求解“纳税人到底需要什么样的服务”而发起“求差评”活动,李华便提出了不少让其“脸红出汗”的意见建议。从“历小微”税务服务平台上线,到线上办税升级,再到“码上办”的落地优化,李华从未缺席。身处银行朋友圈,她在同行和税务部门之间做起“传声筒”,推动解决了不少涉税问题。一些办税新功能的上线,李华也曾受邀“先试”,帮忙找出问题、提出完善意见。
“所有程序的研发都是为了使用者。税务部门做得很好,我觉得就是因为他们充分站在我们纳税人的角度上去开发这些程序。”李华说。历下区税务局办税服务厅主任毕然则表示:“现在纳税人已经习惯很直接地提出各种需求和问题,让我们知道哪些服务不实用、不好用、不便利,然后迅速改进。感觉离纳税人越来越近了,彼此之间敞开心扉,进入了良性互动。”
“连心桥”收效显著。如今,济南市税务局已招募“非常满意”体验官200多名,覆盖17个行业、全市14个区县。截至上月底,已有167位体验官参与了7个办税和咨询渠道、9项税收政策和13个区县局的服务举措体验活动,其中31位体验官的43条意见建议已被采纳,29项服务措施已经优化改进,其余意见正在加快研究。
用心:125项高频事项“7*24小时”自动服务,“码上办”已让5万多人零跑腿
在微信平台对话框中发送“房租”二字,会得到4条关于“代开房租发票”的即时自动回复,包括办理方式、所需资料明细、税率详情等在内的信息一目了然,同时附有二维码,扫码即可查看“山东省电子税务自然人代开不动产出租增值税普通发票操作流程”的详解,文字、框线、箭头标注有方,一看就懂的介绍带来用户极度舒适。
“代开房租发票涉及人才补助申领等纳税人的切身利益,是人们咨询的高频事项之一。”毕然告诉新时报记者,“每个自动回复的内容,都是工作人员根据纳税人的问题,找案例、截图、标记,定向制作的。”
据了解,历下区税务局综合纳税人提出的共性需求进行一对一处理,3年来已经梳理落地了125项高频事项的自动回复。“这样能够确保纳税人7*24小时、随时随地获取到办税指南。”毕然说。
用心,还体现在颠覆式的改变上。走进历下区税务局第一税务所,传统的政务大厅形象无影无踪,取而代之的是满满的现代感和科技范。纳税人身上,见不到无所适从的焦灼,只有各得其所的从容。去年,济南市税务局推出了“前台精简快办、中台统筹集成、后台质检分析”的三台联动服务模式,历下区税务局于9月份应势新装,64个前台业务窗口精简到10个,23个窗口改成了48个工位,“看得见”的窗口变为“看不见”的服务,上门排队转为远程办税,纳税人的办税体验得到了质的提升。
同时, “码上办”业务让“无接触式”办税成为主流。李华提到了一个切身体验:以前遇到难题,要经过查询号码、多次转接、重复叙述。“而现在,我通过‘码上办’提问,它可以第一时间找到‘最懂我的人’,不但高效,还清晰可查。这个感受特别好!”
据统计,自历下办税大厅改造至今,已有53000多人次享受零跑腿办税;大厅里曾经每天两、三千人次的业务量,已锐减到两三百,真正实现了“非必要不到厅,远程办理一次不用跑”。
走心:加装一个小装置,解决普票盖章“最后一步难”
“以前开完普票,必须拿到窗口盖章。现在省事了,自助机就可以出票、盖章一站完成,特别方便!”在“发票代开自助终端”设备旁,前来开具增值税普通发票的刘女士告诉记者。记者看到,企业办税人员将打印好的普票放在自助设备右下角的指定位置,根据提示操作,便可自动加盖税务部门的业务专用章。“返回窗口盖章,是困扰纳税人许久的问题。”毕然打开自助设备,露出内部的自动盖章装置:“就是加装了这个装置,解决了最后一步难题。”那么,会不会存在公章滥用的问题?毕然介绍,票据上的二维码便是“身份证”,自助设备可对其进行识别、判断该票据是否出自本机器、是否可以盖章,确保了安全性。
诸如此类方便纳税人的走心细节,在历下区税务局办税服务厅比比皆是。
在发票申领自助终端设备上,记者注意到每台机器都配备了一条数据线,这是税控盘与自助设备的必备介质。有了它,办税人不必自带数据线,更告别了“来了却发现没带线”的沮丧感。”
此外,自助区增设了三台张贴有“打印专用”字样的电脑,可供办税人员登录互联网,调取、完善所需表格资料并进行打印,现场填、现场改、现场办,省了纳税人不少麻烦。几台“身材矮胖”的自助设备上,增添了象棋、捕鱼、消消乐等小游戏,这是儿童的“好朋友”,让“宝妈”“宝爸”可以安心办税。在等候区,增设了简洁、小巧、可移动的白色小边几,办税人可坐在舒服的沙发上手写材料。
“一切的细节优化,都是希望让纳税人办税更简便、更节省时间。”毕然说。