青岛中惠税务师事务所

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济南税务:创新拓展微信办税 让纳税人少跑、快办、速懂、即知

  多年来,济南市税务局全面拓展优化微信办税工作方式,不断提升办税服务效能,取得明显成效。今年9月,国务院第八督查组到济南市督查时,将济南市微信办税的做法作为正面典型经验写进督查报告。同月,济南市税务局依托微信办税平台开发的“A级纳税人电子信用证明”,在国家发展改革委、新华社举办的2019中国城市信用建设高峰论坛上,获评“新华信用杯”全国信用百佳案例,是济南市获奖的唯一案例,同时也是全省税务系统唯一、全国税务系统四个获奖案例之一。11月初,国家税务总局通报了全国减税降费满意度调查成绩,济南市获得了全国27个省会城市第5名的好成绩。


把预约引导搬上手机,让纳税人“少跑”


  通过微信预约取号、智慧办税地图、“刷脸”实名认证等功能,让纳税人足不出户就可提前规划办税行程,减少跑腿往返。一是微信预约即来即办。利用微信服务号为纳税人提供“微信预约—查看排队—手机取号—无声叫号”的“一条龙”服务,让纳税人可以随时随地预约取号,分类查看等候人数、预计等候时间,自主把握办税时间,实现即来即办。截至目前,取号量累计达到146.9万次,微信取号方式使用率超过95%。二是智慧地图精准导航。针对纳税人反映办税地址不好找等问题,在全省率先推出“智慧办税地图”,将全市办税服务厅地理位置、窗口布局、排队情况、办税流程及所需资料等信息融入办税导引地图中,纳税人在地图中搜索最近的办税服务厅,导引菜单即可自动推送到面前,为纳税人提供精准导航。三是刷脸办税快捷高效。在微信服务号开通刷脸办税“实名认证”功能,纳税人首次验证身份后,通过办税厅、网上、自助等渠道办税时,都可以用手机刷脸认证直接办理,不必再携带身份证。截至目前,实名认证人数累计达到17.1万人。同时,积极推行电子签章,各类资料通过电子信息传递流转,避免了资料多次印、信息反复报。 


把高频业务搬上手机,帮纳税人“快办”


  利用微信普及度高、便利性强的优势,将办理频次高的业务搬上手机,打造纳税人的“掌上税务助理”。一是开通申领发票功能。A、B类纳税信用等级纳税人,可通过微信提交发票申领信息,自主选择邮寄、到厅、票据柜、自助发售终端等方式取票。二是开通代开发票功能。纳税人通过办税厅开通微信发票代开业务,在微信办税平台上提交发票代开申请,即可在自助机认证后打印发票。三是开通微信缴税功能。为纳税人线上线下代开发票预缴税款及纳税申报缴税业务,提供更加便捷的支付渠道。截至目前,已有10万户纳税人通过微信缴纳税款9870.2万元。四是开通实名变更功能。在微信远程实名登记的基础上,实现财务负责人、办税人员微信实名变更,办理时间从20多分钟压缩到2分钟,办理结果通过短信实时反馈企业法人。该功能上线以来已办理业务5420笔,使用率超过90%。五是开通电子证明功能。开发应用“A级纳税人电子信用证明”,从“线下”窗口办变为“线上”自助办,让A级纳税人足不出户即可查询、下载、打印电子信用证明。截至目前,共开具查询电子证明2.85万次,下载打印5100户次。 


把培训辅导搬上手机,助纳税人“速懂”


  充分利用微信服务号关注度高、阅读方便、传播广泛的优点,通过网络推文和线上直播开展宣传辅导,累计发布各类微信推文1600余篇,总阅读量超过200万次。一是全量推送应知尽知。针对普遍性的涉税通知提醒类事项,对关注市局微信服务号的41.9万纳税人无差别全覆盖推送,最大限度实现应知尽知。原创编发的《增值税一般纳税人申报表填报案例来啦!》推文被山东税务、中国税务报公众号转载,成为全省乃至全国纳税人增值税申报样本。二是精准推送有的放矢。以微信实名登记为基础数据对纳税人“画像”,根据纳税人实际需要,有针对性地推送税收政策、培训指导、办税提醒等信息,最大限度满足纳税人个性办税需求,避免无效信息打扰。三是网上课堂随时随地。搭建“税务直播间”、纳税人“微学堂”和纳税人“微课群”,将日常办税流程和重点涉税事项进行直播讲解或制作成短视频、微动画等形式进行推送,方便纳税人灵活利用“碎片化”时间进行自我充电。 


把咨询问答搬上手机,使纳税人“即知”


  打造“人工+智能”微信咨询新模式,让纳税人及时获知税收法规、办税指南等各类涉税信息,获得“手机在手、尽在掌握”的便捷体验。一是专人解答,提供专家式服务。安排专人在微信后台值守,对纳税人通过微信提出的个性问题进行实时“一对一”人工解答,累计6.3万人次参与微信咨询互动,互动信息达32.1万条。二是主动问需,提供保姆式服务。主动推出多期“寻人启事”“求差评”等征集意见的微信推文,向纳税人问需、问计、问策,累计收到、处理和反馈意见建议627条。三是设置关键词,提供“傻瓜式”服务。依据热点问题设置关键词,纳税人提问时系统自动回复,并发送税收政策和操作手册二维码链接,供纳税人参考使用,已设置减税降费、增值税等44类154个关键词,实现了纳税人全天候自助获取政策信息。


 


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